Informativa in materia di protezione dei dati personali

1. Premessa

Il 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il nuovo “Codice in materia di protezione dei dati personali” (Codice) che ha razionalizzato ed in parte modificato la previgente disciplina sulla privacy. MinimotoVR (Webmotion s.r.l.), è tenuta a rendere la presente informativa al fine di portare a conoscenza il proprio cliente / utente di tutti i diritti riconosciuti in materia di protezione dei dati personali. In relazione al contenuto della informativa, sarà richiesto di prestare il consenso al trattamento, trasferimento e comunicazione dei dati personali per le finalità di seguito dettagliatamente indicate. Il conferimento o meno del consenso comporterà le conseguenze specificamente indicate al punto 9 della presente informativa.

2. Definizioni

a)"trattamento", qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
b)"dato personale", qualunque informazione relativa al cliente / utente;
c)"dati identificativi", i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato;
d)“dati sensibili”, i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
e)“dati commerciali” a norma dell’art. 37, comma 1, lett. d) del Codice, quei dati trattati con strumenti elettronici di cui è obbligatoria la notifica al Garante nel caso vengano utilizzati per definire il profilo o la personalità dell’interessato, o ad analizzare abitudini o scelte di consumo dello stesso, ovvero a monitorare l’utilizzo dei servizi di comunicazione elettronica con esclusione dei trattamenti tecnicamente indispensabili per fornire i servizi medesimi agli utenti;
f)“dati giudiziari”, i dati personali idonei a rivelare dati in materia di casellario giudiziale e carichi pendenti o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;
g)“Dati”, tutti i dati di cui alle lettere b), c) d), e) e f) generalmente intesi;
h)"titolare", la Webmotion s.r.l. con sede a Verona (VR), via Francesco Da Levanto 30/a, cap 37138 , alla quale competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;.
i)"responsabile", la persona fisica o la persona giuridica preposti dal titolare al trattamento di dati personali, come di seguito identificato;
j)“incaricati”, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile, come di seguito identificati, anche con riferimento all’organigramma aziendale;
k)"interessato", il cliente / utente di MinimotoVR.it;
l)"comunicazione", il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall'interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
m)“diffusione”, il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

3. Finalita’ del trattamento dei dati

Ai sensi del nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali, il Titolare è tenuta ad informarLa che tutti i Dati riguardanti il cliente / utente da esso stesso forniti e tutti i Dati che dovessero essere forniti in seguito, sono oggetto di trattamento esclusivamente per finalità connesse o strumentali all’attività, alle operazioni e ai servizi offerti e prestati da MinimotoVR agli iscritti alla community di Minimotovr.it, nonché ai rapporti conclusi con MinimotoVR, e in particolare :
a)adempiere agli obblighi fiscali, civilistici, amministrativi finalizzati alla gestione dei rapporti instaurati con MinimotoVR e dei servizi prestati dalla stessa;
b)prestare servizio di chat line e di forum, di newsletter nonché con riferimento ad ogni altro servizio offerto e prestato a favore dei soggetti registrati alla community di MinimotoVR.it che sia necessario per lo svolgimento del rapporto stesso;
c) svolgere funzioni di assistenza e di informazione tecnica, relativa ai servizi e ai prodotti oggetto dell’attività di MinimotoVR e di verifica del gradimento di questi;
d)esecuzione dell’attività di commercio elettronico;
e)svolgere analisi, indagini di mercato e statistiche, di rilevazione del grado di soddisfazione dei clienti / utenti e delle preferenze di questi, relativamente ai servizi oggetto dell’attività di MinimotoVR, di società affiliate, collegate, controllate, di partners commerciali, inserzionisti di MinimotoVR.it con link presente sul sito MinimotoVR.it e outsourcers;
f)svolgimento, anche tramite invio di e-mail, sms, mms, posta ed altri mezzi di comunicazione e di trasmissione dati, di giochi a premio, estrazioni ed iniziative promozionali in genere, nell’interesse ed a vantaggio dei clienti / utenti registrati;
g)elaborazione dei Dati forniti dal cliente / utente registrato e di quelli desunti dalle sua navigazioni sul sito MinimotoVR.it per individuare il profilo commerciale e per l’utilizzo di questo per finalità di marketing, pubblicitarie, promozionali e commerciali sia di MinimotoVR.it che di società collegate o controllanti, di partners commerciali, inserzionisti di MinimotoVR.it con link presente sul sito MinimotoVR.it e outsourcers.

4. Comunicazione e trasferimento dei dati

Tutti i Dati potranno essere comunicati o trasferiti, anche temporaneamente, a soggetti terzi, pubblici o privati, (anche in Paesi aderenti o non aderenti all’Unione Europea), purché autorizzati da MinimotoVR, allo scopo esclusivo di realizzare le finalità indicate al punto 3, precedente, a seconda della tipologia di consenso prestato.
I Dati raccolti e trattati direttamente dagli inserzionisti di MinimotoVR tramite i siti web che hanno link sul sito MinimotoVR.it non rientrano nella presente informativa e richiesta di prestazione di consenso.

5. Modalita’ di trattamento e comunicazione dei dati

Le modalità di trattamento e comunicazione dei Dati sono adempiute in stretta connessione con le finalità esposte al punto 3 ed al relativo consenso, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza a norma del Titolo V, Capi I e II del Codice. Esse possono essere adempiute anche attraverso strumenti elettronici presso la sede del Titolare. Il trattamento avverrà anche mediante un processo che consente di rilevare le attitudini dell’utente manifestato attraverso una navigazione (cookies). I cookies sono informazioni inviate al browser dell’utente da un Web server che vengono salvate su disco fisso del pc dell’utente; i cookies aiutano a migliorare la navigabilità del sito, ad offrire servizi personalizzati e a permettere all’utente di iscriversi alla community di MinimotoVR.it. L’utente può scegliere di accettare i cookies inviati modificando le impostazioni del suo browser in modo che questo rifiuti tutti i cookies, oppure facendo in modo che mostri quando un cookie è stato inviato, così da poter decidere se riceverlo o meno. Se l’utente sceglie di non accettare tali cookies, la navigazione sul sito MinimotoVR.it potrebbe risultare limitata e alcune caratteristiche potrebbero non funzionare come dovrebbero.

I dati saranno conservati presso la sede del Titolare, quale luogo ove risiedono i server aziendali.

6. Diritti dell’interessato

A norma dell’art. 7 del Codice, all’interessato spettano i seguenti diritti.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a)dell’origine dei dati personali;
b)delle finalità e modalità del trattamento;
c)della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d)degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
e)dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
a)l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b)la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c)l'attestazione che le operazioni di cui alle suddette lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione giornalistica, limitatamente alla fonte della notizia.

7. Cessazione del rapporto

In caso di cessazione, per qualsiasi causa, di un trattamento i dati potranno essere alternativamente:
a)distrutti;
b)ceduti ad altro titolare, purché destinati ad un trattamento in termini compatibili alle finalità per i quali i dati sono raccolti;
c)conservati per scopi storici, statistici o scientifici, in conformità alla legge, ai regolamenti ed alla normativa comunitaria.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del consenso

Il conferimento dei Dati che potrebbe esserle richiesto da MinimotoVR ed il relativo consenso al trattamento, alla comunicazione ed al trasferimento, per le strette finalità di cui al punto 3, lettere da a) a d), sono obbligatori per l’esecuzione del rapporto. L’eventuale rifiuto di fornire i Dati richiesti o di prestare il relativo consenso al trattamento, comunicazione e trasferimento, comporterebbe la mancata instaurazione del rapporto e l’impossibile esecuzione degli adempimenti contrattuali e di legge connessi al rapporto stesso.
Il conferimento dei dati che potrebbe esserle richiesto da MinimotoVR ed il relativo consenso al trattamento, alla comunicazione ed al trasferimento, per le sole finalità di cui al punto 3, lettere da e) a g) sono facoltativi. Il rifiuto, tuttavia, potrebbe comportare l’impossibilità di realizzare la finalità stessa.

9. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Webmotion s.r.l. Per ogni informazione relativa alla protezione dei dati personali e per esercitare tutti i diritti specificati al precedente punto 7, compresa la richiesta di cancellazione, è anche possibile rivolgersi all’indirizzo info@minimotovr.it.

11. Responsabili del trattamento

Il responsabile del trattamento è il Titolare.

12. Incaricati del trattamento

Gli incaricati del trattamento, per quanto concerne le finalità di cui al punto 3 sono
i moderatori e gli amministratori del forum di MinimotoVR.

13. Modifiche di responsabili ed incaricati

Eventuali modifiche nominative dei responsabili e/o degli incaricati, come indicati ai precedenti punti 11 e 12, potranno essere conosciute dall’interessato mediante richiesta da inoltrarsi al Titolare del trattamento dei dati.

Quando visiti il nostro sito ricevi automaticamente uno o più cookie. La motivazione principale per cui utilizziamo i cookie è quella di accertarci di fornire servizi ottimali.  Usiamo, inoltre, cookie di terze parti per effettuare statistiche e analizzare il comportamento degli utenti. Questa informativa si pone come obiettivo quello di spiegare in dettaglio quali sono i tipi di cookie che usiamo, gli scopi per cui li usiamo e i modi in cui è possibile bloccarli o rimuoverli.
 

Che cos'è un cookie?

Un cookie è un piccolo file, solitamente composto da lettere e numeri, che viene scaricato su un dispositivo quando l'utente accede ad alcuni siti web. I cookie sono poi rinviati al sito che li ha originati ad ogni visita successiva. I cookie sono utili perchè permettono ad un sito di riconoscere il browser o il dispositivo dell'utente.

 

Come bloccare o rimuovere i cookie

Esistono diversi modi per gestire i cookie e altre tecnologie di tracciabilità. Modificando le impostazioni del browser, puoi accettare o rifiutare i cookie o decidere di ricevere un messaggio di avviso prima di accettare un cookie dai siti Web visitati. Ti ricordiamo che disabilitando completamente i cookie nel browser potresti non essere in grado di utilizzare tutte le nostre funzionalità interattive.

Se utilizzi più computer in postazioni diverse, assicurati che ogni browser sia impostato in modo da soddisfare le tue preferenze.

Puoi eliminare tutti i cookie installati nella cartella dei cookie del tuo browser. Ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni. Fai clic su uno dei collegamenti sottostanti per ottenere istruzioni specifiche.

Microsoft Windows Explorer

Google Chrome

Mozilla Firefox

Apple Safari

Se non utilizzi nessuno dei browser sopra elencati, seleziona "cookie" nella relativa sezione della guida per scoprire dove si trova la tua cartella dei cookie.

Ricorda che il blocco totale di tutti i cookie ha un impatto negativo sull'usabilità di molti siti, incluso il nostro.  Per questo motivo ti consigliamo di autorizzare l'utilizzo di cookie quando usi il nostro sito web oppure di disabilitarli in modo selettivo.

 

Il nostro uso dei cookie

I cookie presenti sul nostro sito web possono essere impostati da noi, da parti terze che hanno stipulato un contratto con noi o da parti terze indipendenti, come gli inserzionisti. 

Il nostro sito fa uso sia di cookie "di sessione" che di cookie "permanenti".  I cookie "di sessione" registrano le informazioni per ogni singola pagina visitata, filtrando e completando le ricerche prima della fine della sessione, al termine del quale i cookie vengono rimossi. I cookie "permanenti" permettono ai nostri siti web di riconoscerti quando torni a farci visita e rimangono salvati sul tuo computer fino a quando non vengono cancellati o raggiungono una data di scadenza specifica. I cookie permanenti installati sul tuo computer a seguito dell'utilizzo dei nostri siti web non resteranno mai registrati per più di 2 anni dalla data della tua ultima visita.

La tabella sottostante illustra le varie tipologie di cookie che usiamo (o che le terze parti usano), le motivazioni per cui li usiamo e comprende, inoltre, delle informazioni che puoi usare per controllare i cookie o saperne di più sui cookie usati sul nostro sito.

Tipo di cookie

Perchè lo usiamo e informazioni aggiuntive

Essenziale

I cookie essenziali, come si deduce dal nome, sono fondamentali per il corretto funzionamento del sito web. Permettono di ricordare le tue preferenze di navigazione.

Statistico

Usiamo i cookie anche per monitorare e capire meglio come vengono usati i nostri siti web e i nostri servizi e come gli utenti arrivano sulle nostre pagine, cosa che in cambio ci permette di ottimizzare l'esperienza dell'utente  e costruire un sito web che rispetti i bisogni dei nostri utenti. Usiamo Google Analytics per salvare cookie sul tuo dispositivo e generare report e statistiche anonime.

Google salva queste informazioni in accordo con la sua informativa sulla privacy.

Profilazione

Sono alcuni cookie di Google Analytics utilizzati per raccogliere dati in forma anonima relativi all'utente in modo da poter mostrare, su altri siti, pubblicità mirate sulla base degli interessi mostrati.

Altri Cookie di Terze Parti

Visitando un sito web si possono ricevere cookie sia dal sito visitato (“proprietari”), sia da siti gestiti da altre organizzazioni (“terze parti”). Un esempio notevole è rappresentato dalla presenza dei “social plugin” per Facebook, Twitter, Google+, Google Maps, LinkedIn o aggregatori dei suddetti come AddThis. Si tratta di parti della pagina visitata generate direttamente dai suddetti siti ed integrati nella pagina del sito ospitante. L'utilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione dei contenuti sui social network, la visualizzazione del numero dei fan o l'inclusione di mappe di Google con l'ubicazione della sede aziendale.

La presenza di questi plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso siti gestiti da terze parti. La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è disciplinata dalle relative informative cui si prega di fare riferimento.

Google informativa: http://www.google.it/intl/it/policies/technologies/cookies/
 

 

Informazioni aggiuntive

Per qualunque quesito riguardo questa policy o per ricevere maggiori informazioni sui cookie usati sul nostro sito web puoi contattarci tramite i recapiti mail, telefonici o le form di contatto messe a disposizione dal sito. Sarà nostra premura inoltrare ogni richiesta al Responsabile.